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讨债技巧

要债公司教你四招来防备坏账的发生

时间:2018/4/8 14:58:19   作者:第一债务网   来源:http://www.tcjgz.com   阅读:5611   评论:0
内容摘要:要债公司教你四招来防范坏账的发生

讨债 www.tcjgz.com 讨债教你四招来防备坏账的发生

  1、合时进行应收账款收回情况的监督。企业已经发生的应收账款时间犬牙相制,有的尚未跨越信用期,有的则已过期拖欠。一般来讲,拖欠的时间越长,催收的难度越大,款项收回的可能性越小,形成坏账的可能性也就越高。为此,企业应密切关注应收账款的收受接收情况,实施对应收账款收受接收情况的监督。一是对已掌握的客户信息进行分析处理,对已形成欠款的客户进行分类,对重要客户进行重点关注。可以按照客户性质分,分为政府机构、大型企业、通俗企业、小我客户等;也可以按建立营业关系的时间来分,分为老客户、新客户;也可以按欠款金额大小来分,分为重要客户、一般客户和零星客户。二是编制应收账款账龄分析表,应用账龄分析表可以懂得企业有若干欠款尚在信用期内,这些款项虽然未到信用期,欠款是正常的,但也不能放松治理、监督,预防新的过期账款发生。有若干欠款跨越了信用期,跨越时间长短的款项各占若干,有若干欠款会因拖欠时间太久而可能成为坏账,这些信息和分析数据都是企业制定收账政策和采取收账方法的重要依据。物业治理企业对业主的信用期确定为一个月或半年等,但有的业主采取年中或岁终一次交款,虽然拖欠了几个月,只要在年内结清,我认为都应视为正常。

  2、选择较优的收账政策。对不合拖欠时间和不合信用品德的客户的欠款,企业应采取不合的收账方法,制定出不合的、经济可行的收账政策。企业对各类不合过时的应收账款的催收方法,就是它的收账政策。收账政策就是确定适当的催款方法、收账费用等。收账费用开支越大,收账办法越有力,收回的账款就越多,坏账损失就越小。制定收账政策,就是在收账费用和削减坏账损失之间做出权衡,以最小的收账费用最大限度地收回应收款项。制定经济可行的收账政策在很大程度上依靠有关人员的经验,比如财务人员的职业敏感和一系列的量化指标,营业人员的对客户的分析等等。
  物业治理企业因为工作性质的决定,除了正常上班时间与业主进行电话等方法联系外,大量的过期应收款是工作人员应用业主下班回到家里这段时间进行沟通、催收,为了收回一户业主欠款要三番五次上门,工作十分辛苦。所以物业治理公司在制定收账政策的时刻,对于欠款时间较长的业主可以给催收人员一定的折扣权限,便于在适当时间与业主进行协商。同时,为了调动收账人员的工作积极性,可给予适当补贴或奖励,最好的办法是收回的应收款直接与奖励挂钩,这些办法都邑使收账政策更好的落到实处。
  3、选择恰当的收账策略。对不合拖欠时间和不合信用品德的客户的欠款,企业应采取不合的收账方法,往往会收到事半功倍的效果。催款的方法一般是循序渐进的,即信函、电话联系、上门面谈、协商或仲裁、诉诸司法。比如,对过时较短的客户,不要过多地打扰,以免引起客户的反感;对过时稍长的客户,可以婉转地电话催款;对过时较长的客户,可以连续发送催款单、电话催款或上门催款;对过时很长的客户除了赓续发送催款单、电话催款或上门催款外,需要时提请有关部门仲裁或提起诉讼。
  有少数业主从入伙就未交过物业治理费,时间长达三、五年或更长,金额较大。物业治理企业要充分应用业主委员会的工作本能机能,对欠款金额较大,对治理工作意见较多的业主,与业主委员会一道上门进行沟通、催收,能收到较好的效果。物业治理企业在应收账款的催收过程中,一定要千方百计想办法预防跨越诉讼时效,要有意识的造成诉讼时效的中断,保全企业的收入。工作人员在催收欠款的时刻,要争取收集到欠款的证据,依法使诉讼时代后延。比如,工作人员亲自上门送催款单并请债务人(业主)签字;对部份还款的债务人(业主)应请求在发票或收据上签字; 对欠款金额较大的债务人(业主)可以请求订立还款计划,双方在还款计划书签字确认。
  4、建立应收账款坏账轨制。无论企业采取什么样的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生老是弗成避免的。既然应收账款的坏账损失无法避免,是以,企业就应遵守谨慎性原则,对坏账损失的可能性预先辈行估计,建立应收账款坏账准备轨制。企业应根据客户的财务状况,准确估计应收账款的坏账风险,选择恰当的坏账管帐政策。根据现行管帐轨制规定,只要应收账款过期未收回,相符坏账损失切实其实认标准之一的,企业均可采用备抵法进行坏账损失处理。实际操作中,大多半物业治理公司对业主未交物业治理费这部份过期收入,在当期都没有进行账面反应,也没有计提坏账损失。这样,一是当期反应的治理费进出结余不真实;二是少数人不交物业治理费,损害的是大多半业主的利益,很不公平。所以,物业治理公司应如实反应物业治理费的收入,对过期未交的治理费不仅要反应收入,相符坏账损失确认标准的,在当期要计提坏账损失,真实反应该项目物业治理费的进出结余情况。


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